Tiedostojen siirtely opiskelussa

Nykyään suurin osa opiskelusta hoidetaan tietokoneen avulla. Käytetään tekstinkäsittelyohjelmia, taulukkolaskentaa, esityksiä ym. ja syntyy paljon eri tiedostoja, kun opiskelijat tallentavat tehtäviä ja materiaaleja. Itse opiskelen tietotekniikkaa, jonka vuoksi tulen käsitelleeksi koulussa usein monia kymmeniä tiedostoja viikossa ja tiedostoja kertyy kuukaudessa joskus melkoinen määrä. Joitain tallennettuja tiedostoja pitäisi pystyä vielä käsittelemään kotona ja kotona käsitellyt tiedostot vielä sitten tuoda seuraavana päivänä mukana kouluun.

Mikä olisi paras tapa siirrellä ja hallita opiskelussa tarvittavia tiedostoja? Itse olen käyttänyt tähän asti muistitikkua, mutta olen todennut sen olevan epäluotettava tapa ja huono tiedostojen hallinnassa. Kotona voi olla esimerkiksi eri versio jostain tiedostosta kuin koulussa. Muistitikku täytyy muistaa myös varmuuskopioida usein. Olen jo yhden muistitikun menettänyt tiedostojen korruptoiduttua ja toisessa tikussani on jo muutama korruptoitunut tiedosto.

Olen nyt ennen uuden opiskeluvuoden alkamista etsinyt uusia ja parempia vaihtoehtoja tiedostojen siirtelyyn. Koulumme tarjoaa verkkolevyn opiskelijoille, mutta siihen on pääsy vain koulun sisäverkosta. Muuten tämä verkkolevy olisi erinomainen vaihtoehto. Työharjoittelussa olen käyttänyt dropboxia, joka soveltuu hyvin kotikoneen ja työkoneen väliseen tiedostojen siirtoon. Dropbox ei kuitenkaan sovellu siihen opiskelussa, koska koulun tietokoneisiin ei ole asennettuna dropboxin ohjelmistoa ja web-käyttöliittymä on siihen liian kömpelö.

Yksi vaihtoehto voisi olla googlen dokumentit, jolloin ainakin dokumentit sekä esitykset voisi pitää verkossa. Googlen dokumenttejä on käsittääkseni myös helppo jakaa muiden nähtäväksi sekä lähettää sähköpostilla.

Entäs muut tiedostot sitten? Videot, kuvat, ohjelmat ym. Suurten tiedostojen siirtämiseen muistitikku on edelleen paras, mutta pienille tiedostoille kaipaisin jonkin paremman tavan.

Kuva: http://www.flickr.com/photos/ambuj/345356294/